Urkundenstelle

Aufgrund der Pandemielage erhalten sie Registerauszüge bzw. -abschriften aktuell nur per post:

Diese können bequem mit dem u.a. Vordruck bestellt werden. BItte legen sie unbedingt eine vollständige Kopie ihres Personalausweises bei da ansonsten aufgrund datenschutzrechtlicher Vorgaben keine Bearbeitung erfolgen kann. Sie erhalten die Urkunden dann zugeschickt. Die Gebühren überweisen Sie bitte vorab unter Angabe des 

Verwendungszwecks " 5000006 Urkunde + Ihr Name" auf eines der u.a.  Konten:

  • Sparkasse Hattingen
  • Kontonummer: 3111       Bankleitzahl: 430 510 40
  • IBAN: DE81 4305 1040 0000 0031 11     SWIFT-BIC: WELADED1HTG
  • Postbank Essen
  • Kontonummer: 88 40 432    Bankleitzahl: 360 100 43
  • IBAN: DE 05 3601 0043 0008 8404 32    SWIFT-BIC: PBNKDEFF
  • Volksbank Sprockhövel
  • Kontonummer: 147 722 200  Bankleitzahl: 452 615 47
  • IBAN: DE 86 4526 1547 0147 7222 00     SWIFT-BIC: GENODEM1SPO


Noch ein Hinweis:

Bitte beachten Sie, dass die Stadt nicht mit gewerblichen online-Urkundenvermittlern zusammenarbeitet. Die von diesen verlangten Gebühren fallen für Sie zusätzlich zu den personenstandsrechtlichen Gebühren an und begründen auch keine schnelleren Bearbeitungszeiten. Wir empfehlen, für eine Urkundenanforderung ausschließlich unseren u.a. Bestellvordruck zu nutzen.

Urkundenbücher

Sehr häufig müssen bestimmte Ereignisse und Tatsachen urkundlich nachgewiesen werden, beispielsweise um heiraten zu können, eine Erbangelegenheit zu regeln, Leistungen aus gesetzlichen und privaten Versicherungen zu erhalten oder Ahnenforschung betreiben zu können. Hierfür benötigen Sie beweiskräftige Urkunden aus den beim Standesamt geführten Personenstandsregistern. 

Das Standesamt Hattingen stellt Ihnen u.a.

  • Geburtsurkunden bzw. beglaubigte Geburtenregisterausdrucke
  • Eheurkunden bzw. beglaubigte Eheregisterausdrucke
  • Sterbeurkunden bzw. beglaubigte Sterberegisterausdrucke
  • Internationale (mehrsprachige) Auszüge aus den Geburten-, Ehe- und
    Sterberegistern

aus. Dieser Service gilt selbstverständlich auch für die ehemaligen Standesämter Hattingen-Ruhr, Hattingen-Land, Winz in Hattingen-Ruhr, Winz-Niederwenigern, Blankenstein-Ruhr und Welper-Ruhr.

Zur Urkundenausstellung in eigenen Angelegenheiten bringen Sie bitte Ihren Personalausweis bzw. Reisepass mit. Sollten Sie die Urkunde für eine andere Person besorgen, so ist zusätzlich eine Vollmacht sowie eine Kopie des Personalausweises der anderen Person erforderlich. Eine schriftliche Anforderung ist möglich. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass dann die Zusendung nur gegen Vorkasse erfolgen kann. Bitte übersenden Sie die Anforderung mit einer Kopie des Überweisungsvorganges.

Formular:
PDF Vordruck für die Urkundenbestellung

Besonderheit:
Beim Standesamt erhalten Sie nur Urkunden

  • aus dem Geburtenregister ab 1910 
  • aus dem Eheregister ab 1940
  • aus dem Sterberegister ab 1990

Davor liegende Personenstandseinträge sind bereits Archivgut, für die das Stadtarchiv zuständig ist und für die unter Umständen höhere Gebühren anfallen.


Weitere Informationen:
Stadtarchiv Hattingen


Ihre Ansprechpartner

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