Die Stadt Hattingen ist mit ihren 56.000 Einwohner*innen als zweitgrößte Stadt des Ennepe-Ruhr-Kreises verkehrsgünstig zwischen den Großstädten Bochum, Essen, Dortmund und Wuppertal gelegen. Der historische Stadtkern mit seinen mittelalterlichen Fachwerkhäusern und die packende Industriekultur verleihen der Stadt einen ganz besonderen Charakter. Zahlreiche Grünflächen und insbesondere das idyllische Ruhrtal bilden einen Kontrast zum lebendigen Stadtleben und bieten hervorragende Naherholungsmöglichkeiten. Diese Vielfältigkeit macht Hattingen zu einem beliebten Ausflugsziel und einem überaus attraktiven Lebensort.
Mit einer familienfreundlichen Personalpolitik, einem modernen Arbeitsumfeld sowie einem sicheren Arbeitsverhältnis setzt die Stadt Hattingen auch als Arbeitgeberin Akzente.
Die Stadt Hattingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich 70 – Stadtbetriebe – eine*n Sachbearbeiter*in im Sekretariat in Teilzeit (19,5 Std./Woche).
Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
1. Betreuung des zentralen Sekretariats im Fachbereich
- Assistenz der Fachbereichsleitung
- Verwaltung und Korrespondenz der Post
- Telefonbetreuung des Fachbereichs
- Terminorganisation und Terminkoordination
- Organisation und Verwaltung von Büromaterial
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Schreibtätigkeiten, Protokollführung
- Abrechnung und Prüfung der Gebührenkasse
- Erstellung von Etatanmeldungen
- Sitzungsdienst, z.B. Erstellung bzw. Überarbeitung von Sitzungsvorlagen
- Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und Durchführung von Submissionen
- vertretungsweise Entgegennahme und Weiterleitung von Anregungen/Beschwerden
2. Beratung und Erteilung von Auskünften bezüglich Abfuhrterminen und Entsorgungsarten
3. Verwaltung, Koordinierung und Vergabe von Sperrmüllterminen und Abholung von Elektroschrott
4. Zeiterfassungsbeauftragte*r
5. Führung von Nachweisen über Urlaube, Überstunden und Bereitschaftsdienste der Meister*innen in Vertretung
6. Öffentlichkeitsarbeit für den Fachbereich in Abstimmung mit der Pressestelle
Folgende Voraussetzungen bringen Sie mit:
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder
- eine abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung als Kaufleute für Büromanagement/Bürokommunikation (wünschenswert im öffentlichen Dienst)
Folgende persönliche Fähigkeiten bringen Sie mit:
- Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Gesprächsführung und Verhandlungsgeschick
- Organisationstalent
- Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbereitschaft, Engagement, Motivation, Entscheidungsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit gängiger Software wie z.B. LibreOffice, Outlook usw.
Wir bieten Ihnen:
- Eine unbefristete Teilzeitstelle mit 19,5 Stunden/Woche
- Eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 06 gemäß den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in einer attraktiven Stadt
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen Team
- Die Vorteile einer Beschäftigung im öffentlichen Dienst
- Betriebliche Altersvorsorge, jährliches Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Mobile Work
- JobRad
- Fachliche und fachübergreifende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Sportangebote)
Kontakt und Information:
Ihre Bewerbung bitten wir bis zum 26.05.2024 ausschließlich online über das Online-Stellen-Portal www.interamt.de abzugeben.
Für weitere Auskünfte zum Stelleninhalt und den Anforderungen steht Ihnen Herr Rudelbach, Tel. 02324/ 204 3700 oder E-Mail: zur Verfügung.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir etwaige Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens in unserem Hause entstehen, nicht übernehmen.