Die Stadt Hattingen ist mit ihren 56.000 Einwohner*innen als
zweitgrößte Stadt des Ennepe-Ruhr-Kreises verkehrsgünstig zwischen den
Großstädten Bochum, Essen, Dortmund und Wuppertal gelegen. Der
historische Stadtkern mit seinen mittelalterlichen Fachwerkhäusern und
die packende Industriekultur verleihen der Stadt einen ganz besonderen
Charakter. Zahlreiche Grünflächen und insbesondere das idyllische
Ruhrtal bilden einen Kontrast zum lebendigen Stadtleben und bieten
hervorragende Naherholungsmöglichkeiten. Diese Vielfältigkeit macht
Hattingen zu einem beliebten Ausflugsziel und einem überaus attraktiven
Lebensort.
Mit einer familienfreundlichen Personalpolitik, einem
modernen Arbeitsumfeld sowie einem sicheren Arbeitsverhältnis setzt die
Stadt Hattingen auch als Arbeitgeberin Akzente.
Die Stadt
Hattingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in
für die Abteilung Bürgerbüro des Fachbereichs „Bürgerservice, Rechts-
und Ordnungsangelegenheiten“ (FB 30) in Vollzeit (41,0 Stunden/Woche /
39,0 Stunden/Woche)
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Führung des Einwohnermelderegisters (An-, Ab- und Ummeldungen)
- Bearbeitung elektronischer Änderungsmitteilungen im Meldesystem (X-Meld)
- Bearbeitung von Meldeauskünften
- Bearbeitung von Pass- und Ausweisangelegenheiten
- Entgegennahme und Aushändigung von Anträgen im Zusammenhang mit Führerscheinangelegenheiten
- Bearbeitung von Kraftfahrzeugabmeldungen und Kraftfahrzeugschein-Änderungen
- Beglaubigung von Dokumenten
- Ausstellung von Bescheinigungen verschiedener Art
- Beantragung von Führungszeugnissen und Gewerbezentralregisterauszügen
- Vereinnahmung und Verbuchung von Gebühren und Auslagen
- periodische Abrechnung der Einnahmekassen und Fertigung von Abrechnungsunterlagen
- Entgegennahme und Weiterleitung von An- und Abmeldungen zur Hundesteuer
- Verkauf von Abfallsäcken
- Erledigung diverser Querschnittsaufgaben für andere Fachbereiche der Verwaltung
- Auskunftserteilung ggü. Bürger*innen am Arbeitsplatz und an der Infotheke
Folgende Voraussetzungen bringen Sie mit:
- Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt bzw. Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder
- eine abgeschlossene Ausbildung „Verwaltungsfachangestellte*r“
- Freude am Umgang mit Menschen
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- sicheres und kompetentes Auftreten auch im Umgang mit schwierigem Publikum
- Hohe Belastbarkeit, Stressresistenz und Konfliktfähigkeit
- Sozialkompetenz
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Öffnungszeiten des Bürgerbüros
- interkulturelle Kompetenz bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen
- Beherrschung der gängigen Standardsoftwareanwendungen (Office)
Wünschenswert
wären Fachkenntnisse und Erfahrungen in einer Behörde oder im
Bürgerservice/Bürgerbüro, Erfahrung im Umgang mit dem EDV-Verfahren VOIS, Erfahrungen im Bereich des Melde-, Pass – und Ausweiswesens
und/oder der KFZ – Zulassung.
Wir bieten Ihnen:
- Eine unbefristete Vollzeitstelle mit 41,00 Stunden/Woche bzw. mit 39,00 Stunden/Woche
- Besoldungsgruppe A 8 LBesG NRW bzw. eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 8 gemäß den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in einer attraktiven Stadt
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen Team
- Die Vorteile einer Beschäftigung im öffentlichen Dienst
- Betriebliche Altersvorsorge, jährliches Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung für Tariflich Beschäftigte
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Fachliche und Fachübergreifende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Sportangebote)
Bewerbungen bitten wir bis zum 31.05.2024 ausschließlich über das Online-Stellen-Portal www.interamt.de abzugeben.
Für weitere Auskünfte zum Stelleninhalt und zu den Anforderungen steht Ihnen Herr Filsch (Durchwahl 02324/204-4040; E-mail: ) zur Verfügung.
Bitte
haben Sie Verständnis dafür, dass wir etwaige Kosten, die Ihnen mit der
Wahrnehmung von Vorstellungsgesprächen entstehen, nicht übernehmen
können.