Abteilung Kindergarten
1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit
- Bildungsdokumentation / Entwicklungsdokumentation der Kinder
- Platzvergaben / Aufnahmen, Bestandsdokumentationen, Statistik
2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Stadt Hattingen
Der Bürgermeister
Fachbereich Kinder, Jugend und Familie
Bahnhofstraße 48
45525 Hattingen
Mail:
3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Stadt Hattingen
Behördliche Datenschutzbeauftragte
Bahnhofstraße 48
45525 Hattingen
Mail:
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung:
Erfüllung des Rechtsanspruches gem. KiBiz / SGB VIII
5. Empfänger und Kategorien von Empfängern der Daten (im Regelfall)
Empfänger regelmäßiger Datenübermittlungen:
•
interne Weitergabe innerhalb der Stadt Hattingen soweit dies durch
Rechtsvorschrift erlaubt ist bzw. die Zweckbindung der Datenerhebung
bleibt.
• Gesundheitsamt
• freiwillig mit Einwilligung
6. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten:
Die
personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder
gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung
kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder
nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder
sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen
wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn
eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft,
es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der
Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
7. Rechte der betroffenen Person
Werden personenbezogene Daten verarbeitet, so stehen dem Betroffenen folgende Rechte nach der Datenschutz-Grundverordnung zu:
• Auskunftsrecht ( Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung der Verarbeitung, sofern die Daten unrichtig oder unvollständig verarbeitet werden (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung der zu ihrer Person gespeicherten Daten, sofern eine der
Voraussetzungen
von Art. 17 DSGVO zutrifft. Das Recht auf Löschung personenbezogener
Daten besteht ergänzend zu den in Art.17 Abs. 3 DSGVO genannten
Ausnahmen nicht, wenn eine Löschung wegen der besonderen Art der
Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich
ist. In diesen Fällen tritt an die Stelle einer Löschung die
Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, sofern die Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO vorliegen.
•
Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen, sofern an der
Verarbeitung kein zwingendes öffentliches Interesse besteht, das die
Interessen der betroffenen Person überwiegt, und keine Rechtsvorschrift
zur Verarbeitung verpflichtet. (Art. 21 DSGVO), sofern die gesetzlichen
Voraussetzungen vorliegen. Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten
Gebrauch machen, prüft die öffentliche Stelle, ob die gesetzlichen
Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
8. Widerrufsrecht bei Einwilligung:
Wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten durch die Stadt Hattingen mittels einer
entsprechenden
Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für
die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der
Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch
diesen nicht berührt.
9. Beschwerderecht
Jede
betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde bei der
Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht ist, dass ihre personenbezogenen
Daten rechtswidrig verarbeitet werden.
Kontaktdaten der Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
Hausanschrift: Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf
Tel.: 0211 38424-0
Fax-Nr.: 0211 38424-10
E-Mail:
Datenschutzrechtliche Hinweise zu Ihren Informationsrechten nach Art. 13 Datenschutz- Grundverordnung (DSGVO):
Abteilung Wirtschaftliche Jugendhilfe und Beistandschaften
1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit
- Aufgaben nach dem Achten Buch Sozialgesetzbuches (SGB VIII)
2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Stadt Hattingen
Der Bürgermeister
Fachbereich Kinder, Jugend und Familie
Bahnhofstraße 48, 45525 Hattingen
FunktionsMail:
3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Stadt Hattingen
Behördliche Datenschutzbeauftragte
Bahnhofstraße 48
45525 Hattingen
Mail:
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung:
- Erfüllung der Aufgaben nach dem SGB VIII
- Bewilligung von Hilfen
5. Empfänger und Kategorien von Empfängern der Daten (im Regelfall)
Empfänger regelmäßiger Datenübermittlungen:
- interne Weitergabe innerhalb der Stadt Hattingen sowie andere Behörden soweit dies durch Rechtsvorschrift erlaubt ist bzw. die Zweckbindung der Datenerhebung bleibt
- freie Träger, Jugendhilfeträger
- freiwillig mit Einwilligung
6. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten:
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
7. Rechte der betroffenen Person
Werden personenbezogene Daten verarbeitet, so stehen dem Betroffenen folgende Rechte nach der Datenschutz-Grundverordnung zu:
- Auskunftsrecht ( Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung der Verarbeitung, sofern die Daten unrichtig oder unvollständig verarbeitet werden (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf
Löschung der zu ihrer Person gespeicherten Daten, sofern eine der
Voraussetzungen von Art. 17 DSGVO zutrifft.
Das Recht auf Löschung personenbezogener Daten besteht ergänzend zu den in Art. 17 Abs. 3 DSGVO genannten Ausnahmen nicht, wenn eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist. In diesen Fällen tritt an die Stelle einer Löschung die Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, sofern die Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO vorliegen.
- Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen, sofern an der Verarbeitung kein zwingendes öffentliches Interesse besteht, das die Interessen der betroffenen Person überwiegt, und keine Rechtsvorschrift zur Verarbeitung verpflichtet. (Art. 21 DSGVO), sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die öffentliche Stelle, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
8. Widerrufsrecht bei Einwilligung
Wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten durch die Stadt Hattingen mittels einer entsprechenden Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.
9. Beschwerderecht
Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht ist, dass ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet werden.
Kontaktdaten der Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
Hausanschrift: Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf
Tel.: 0211 38424-0
Fax-Nr.: 0211 38424-10
E-Mail: