Datenschutzrechtliche Hinweise zu Ihren Informationsrechten nach Art. 13 Datenschutz- Grundverordnung (DS-GVO)
1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit
• Grundstücksverwaltung• An- und Vermietungen
• Einsatz von Hausmeistern und Reinigerinnen
2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Stadt HattingenMail:
3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Stadt HattingenMail:
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung:
• Kauf-, Miet- und Pachtverträge• BGB, AGB, DWVO, StrWG NRW und NKF
• Eigentümerrechte, Mieter- und Vermieterrechte, Dienstanweisungen/-vereinbarungen
• freiwillig mit Einwilligung
Daten werden gem. Art. 6 (1) Ziff. b) DSGVO zum Zwecke der Erfüllung vertraglicher Pflichten und Erbringung von Leistungen im erforderlichen Umfang erhoben, verarbeitet und ggf. übermittelt.
Empfänger regelmäßiger Datenübermittlungen:
• interne Weitergabe innerhalb der Stadt Hattingen soweit dies durch Rechtsvorschrift erlaubt ist bzw. die Zweckbindung der Datenerhebung bleibt.
• Weitergabe zur Abwicklung der vertraglichen Aufgaben und Erbringung der Leistungen, z.B. an Rechtsanwälte und Notare, öffentlich bestellte Vermesser, andere Behörden, Versorger, Ablese- und Abrechnungsunternehmen, Handwerker
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
7. Rechte der betroffenen Person
Werden personenbezogene Daten verarbeitet, so stehen dem Betroffenen folgende Rechte nach der Datenschutz-Grundverordnung zu:
• Auskunftsrecht ( Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung der Verarbeitung, sofern die Daten unrichtig oder unvollständig verarbeitet werden (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung der zu ihrer Person gespeicherten Daten, sofern eine der Voraussetzungen von Art. 17 DSGVO zutrifft.
Das
Recht auf Löschung personenbezogener Daten besteht ergänzend zu den
in Art.17 Abs. 3 DSGVO genannten Ausnahmen nicht, wenn eine Löschung
wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit
unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist. In diesen Fällen tritt an
die Stelle einer Löschung die Einschränkung der Verarbeitung gem. Art.
18 DSGVO.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, sofern die Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO vorliegen.
•
Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen, sofern an der
Verarbeitung kein zwingendes öffentliches Interesse besteht, das die
Interessen der betroffenen Person überwiegt,und keine Rechtsvorschrift
zur Verarbeitung verpflichtet. (Art. 21 DSGVO), sofern die gesetzlichen
Voraussetzungen vorliegen.
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die öffentliche Stelle, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
8. Widerrufsrecht bei Einwilligung:
Wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten durch die Stadt Hattingen mittels einer
entsprechenden
Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für
die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der
Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch
diesen nicht berührt.
9. Beschwerderecht
Jede betroffene Person hat das Recht auf
Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht ist, dass
ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet werden.
Kontaktdaten der Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-WestfalenE-Mail: